Cổng tự check-in trực tuyến
Nhận phòng chủ động, không phải chờ ở quầy. Khách tự hoàn tất thủ tục trước khi đến, nhận sẵn mã cửa, Wi-Fi, nội quy và tiện ích phòng — mọi thứ có sẵn trên điện thoại. Tối ưu trải nghiệm của khách và vận hành của lễ tân.
14 ngày dùng thử · Hỗ trợ tiếng Việt 1:1
Nhận khách mỗi ngày, những việc nhỏ cứ lặp đi lặp lại
Nếu bạn đang vận hành căn hộ, homestay hay khách sạn, có những việc tưởng nhỏ nhưng ngày nào cũng phải làm đi làm lại.
Khách đến lúc nửa đêm
Khách đến lúc 1 giờ sáng. Vẫn phải dậy mở cửa, hướng dẫn nhận phòng, rồi hôm sau lại tiếp tục một ca tương tự.
Mỗi khách lại phải làm từ đầu
Khai thông tin, gửi ảnh giấy tờ, gửi mật khẩu Wi-Fi, chỉ cách lên phòng… Những việc giống nhau cứ phải làm lại với từng khách, tốn rất nhiều thời gian cho những việc lặp đi lặp lại mỗi ngày.
Nội quy có sẵn, nhưng khách vẫn dễ bỏ qua
Không hút thuốc, không dẫn thêm người, giữ yên lặng sau 22h… Bạn đã dán nội quy, nhưng nhiều khi khách chỉ để ý đến khi có vấn đề xảy ra. Lúc đó, việc giải thích đã muộn.
Khách nước ngoài, giấy tờ cần kiểm tra kỹ hơn
Hộ chiếu thiếu thông tin, ảnh chụp không rõ hoặc có vấn đề về thời hạn. Kiểm tra vội khi khách đang đứng chờ nhận phòng rất dễ bỏ sót một chi tiết.
Cách hoạt động
Cổng tự check-in của GoHost hoạt động thế nào?
Bốn bước. Khách làm trên điện thoại, bạn theo dõi mọi thứ trên GoHost.
Gửi link cho khách
Mỗi cơ sở có một đường link và mã QR riêng. Bạn gửi qua Zalo, tin nhắn đặt phòng, hoặc in mã QR dán ở sảnh.
Khách nhập mã đặt phòng
Khách mở link, nhập mã đặt phòng GoHost hoặc mã từ Booking.com, Agoda, Airbnb,... Hệ thống tìm đúng đơn của khách, không cần đăng ký tài khoản.
Khách khai thông tin và đồng ý nội quy
Khách điền thông tin cho từng người trong đoàn. Khách Việt chụp 2 mặt CCCD, khách nước ngoài gửi ảnh hộ chiếu. Cuối cùng khách đọc và tick đồng ý nội quy.
Khách nhận mã cửa và Wi-Fi
Mã cửa, Wi-Fi, địa chỉ và bản đồ hiện ra ngay khi khách hoàn tất. Nếu bạn bật chế độ duyệt, mã chỉ hiện sau khi lễ tân kiểm tra hồ sơ.
Một tính năng. Ba thay đổi trong cách bạn vận hành.
Mọi thứ bạn cần để giao thủ tục nhận phòng cho khách mà vẫn giữ quyền kiểm soát.
Giảm tải cho lễ tân
Bớt việc lặp lại. Rảnh tay cho việc quan trọng hơn. Khách tự khai thông tin, gửi giấy tờ và xác nhận nội quy. Lễ tân không cần xử lý từng bước.
Linh hoạt hơn trong vận hành
Không cần lúc nào cũng có người đứng quầy. Khách tự hoàn tất thủ tục và nhận thông tin vào phòng, phù hợp với cơ sở không trực lễ tân 24/7.
Trải nghiệm khách hàng tốt hơn
Nhận phòng chủ động, thuận tiện hơn. Khách không phải chờ làm thủ tục. Thông tin phòng, Wi-Fi, địa chỉ và bản đồ có sẵn ngay khi check-in.
Phía khách
Mọi thứ khách cần, gọn trong một trang trên điện thoại
Không cài app, không tạo tài khoản. Giao diện song ngữ Việt — Anh.
Cổng tự check-in GoHost có những gì?
Mọi thứ bạn cần để giao thủ tục nhận phòng cho khách mà vẫn giữ quyền kiểm soát.
Khách gửi thông tin từ trước khi đến
Không cần app hay tài khoản, khách tự điền thông tin và gửi ảnh giấy tờ cho cả đoàn trước ngày nhận phòng.
Hồ sơ khai báo lưu trú chuẩn hoá sẵn
Thông tin khách được thu thập theo chuẩn dữ liệu của Bộ Công an. Dữ liệu tập trung một nơi, khai báo dễ dàng, không cần giữ giấy tờ vật lý của khách.
Khách ký xác nhận nội quy trước khi ở
Khách đọc và ký ngay trên điện thoại, hệ thống lưu vết đã đọc và đồng ý. Khi có tranh chấp về hư hỏng, giờ giấc hay số khách, bạn có căn cứ rõ ràng — thứ mà self check-in đơn giản thường bỏ sót.
Lễ tân duyệt cả hàng chờ trên một màn hình
Theo dõi trạng thái check-in của từng đơn theo thời gian thực, duyệt và xác nhận nhận phòng chỉ với một lượt kiểm tra. Không phải mở từng đơn để biết khách đã khai xong chưa.
Chủ cơ sở tuỳ biến toàn bộ cổng
Logo, màu thương hiệu, lời chào, các bước khách phải qua, điều kiện hé lộ mã cửa và nội dung nội quy — đặt riêng cho từng cơ sở trong chuỗi.
Xem bảng giá →
Khác biệt
Được xây riêng cho cơ sở lưu trú Việt Nam
Gửi link qua Zalo và email
Link check-in đi theo kênh khách Việt thực sự dùng, không bắt khách cài thêm ứng dụng nào.
Giao diện và hỗ trợ tiếng Việt
Cổng song ngữ Việt — Anh cho khách, còn bạn được hỗ trợ 1:1 bằng tiếng Việt trong giờ hành chính.
Bám sát khai báo lưu trú trong nước
Trường thông tin dựng theo mẫu khai báo lưu trú đang áp dụng, cập nhật khi quy định thay đổi.
Dùng chung dữ liệu phòng với GoHost PMS
Không phải khai báo phòng lần hai: cổng đọc thẳng danh sách phòng, đơn và giá đang chạy trong PMS.
Bắt đầu để khách tự nhận phòng từ đơn tiếp theo.
Đăng ký dùng thử GoHost và bật Cổng tự check-in cho cơ sở của bạn.
Giải đáp
Câu hỏi chủ cơ sở thường hỏi về Cổng tự check-in
Không. Khách mở link trên trình duyệt điện thoại là dùng được ngay, không cài đặt, không tạo tài khoản.
Cổng thu thông tin khách ở dạng số và chuẩn hoá sẵn theo mẫu khai báo, bạn xuất ra để nộp lên hệ thống khai báo lưu trú của Bộ Công an. Việc nộp vẫn do cơ sở thực hiện, nhưng không phải nhập lại từ đầu và không cần giữ giấy tờ vật lý của khách.
Được. Cổng nhận hộ chiếu và hiển thị song ngữ Việt — Anh.
Lễ tân vẫn nhận phòng như bình thường trong GoHost PMS; phần khách đã khai được giữ lại, lễ tân chỉ bổ sung phần còn thiếu.
Ảnh giấy tờ được lưu riêng tư, chỉ nhân viên có quyền mới xem được. Chi tiết trong Chính sách bảo mật.
Mỗi cơ sở có link, thương hiệu và nội quy riêng, nhưng bạn quản lý tất cả trong cùng một tài khoản GoHost.
Tư vấn miễn phí
